Preguntar a una inteligencia artificial generativa puede parecer simple. Abres la aplicación, escribes lo que necesitas saber y obtienes una respuesta. Sin embargo, si alguna vez has intentado obtener una respuesta específica y detallada, te habrás dado cuenta de que no es tan sencillo. Obtener una respuesta que realmente te sirva radica en cómo formulas tu pregunta, conocida en el mundo de la IA como un “prompt”.

Este nuevo concepto es más que una simple pregunta; es un estímulo o solicitud en la que defines el tipo de contenido que quieres que la IA genere. Aquí te ofrecemos una guía rápida para crear prompts efectivos y llevar tus contenidos al éxito:

1. Dirige la IA como si fueras un experto

Una de las mejores maneras de mejorar las respuestas de la IA es pedirle que actúe como un experto en el tema que te interesa. Por ejemplo, si necesitas información técnica, puedes decirle: “Explícame esto como si fueras un ingeniero de software”. De esta forma, la IA ajustará su respuesta para alinearse con el conocimiento y el enfoque que tendría un profesional en ese campo.

2. Especifica el contexto

Sabiendo esto, cuantos más detalles le des a la IA, mejores serán sus respuestas. Es útil que le expliques quién eres, para qué necesitas la información y cómo planeas utilizarla.

3. Define claramente tu objetivo

Es crucial que le digas a la IA exactamente qué tipo de contenido necesitas. La IA puede ajustar su respuesta para satisfacer esa necesidad específica.

4. Ajusta el tono al público objetivo

El tono es otro aspecto esencial para considerar. No es lo mismo escribir para un blog informal que para una revista académica. Cuando pidas a la IA que genere contenido, asegúrate de especificar el tono y el estilo que deseas.

5. Estructura tu solicitud

Si necesitas que la IA cubra varios puntos o siga un orden específico, debes incluir estas indicaciones en tu prompt.

6. Desglosa tareas complejas

Para solicitudes más complejas, es mejor dividir el trabajo en partes. En lugar de pedirle a la IA que haga todo de una vez, pide paso a paso. Esto te permite evaluar y ajustar la dirección antes de continuar.

Como ves, el poder de una inteligencia artificial radica no solo en la tecnología detrás de ella, sino en cómo la utilizas. Aprender a formular preguntas precisas y detalladas es esencial para obtener las respuestas más útiles y relevantes. A medida que estas tecnologías continúan evolucionando, dominar el arte de crear buenos prompts se convertirá en una habilidad cada vez más valiosa, tanto para profesionales como para usuarios cotidianos.

Copilot: la IA al servicio de la productividad

Desde el pasado año las principales herramientas de Microsoft 365 fueron experimentando mejoras significativas apoyadas en la IA de Copilot. Es el turno de Microsoft Word y el ahora renombrado Microsoft 365 Copilot: la herramienta nos permite crear resúmenes concisos y precisos de documentos complejos. Funciona analizando el contenido completo del texto y extrayendo las ideas principales, lo que puede ser particularmente útil en contextos profesionales y académicos donde el tiempo es un recurso limitado.

Lo que distingue a Copilot de otras herramientas de resumen es precisamente su integración directa con Word, lo que permite a los usuarios generar resúmenes con un solo clic mientras trabajan en el documento. Esta funcionalidad no solo ahorra tiempo, sino que también reduce la carga cognitiva asociada con la lectura de textos largos y densos.

Aplicaciones y ventajas clave

La capacidad de Copilot para generar resúmenes efectivos tiene múltiples aplicaciones. En entornos empresariales, por ejemplo, se puede utilizar para agilizar la revisión de informes extensos o para preparar resúmenes de reuniones que destaquen los puntos más relevantes. En el ámbito académico, los estudiantes y profesores pueden emplear esta herramienta para sintetizar artículos de investigación o libros de texto, facilitando la comprensión de los temas más complejos.

Una de las principales ventajas de Copilot es su capacidad para personalizar el nivel de detalle del resumen según las necesidades del usuario. Esto significa que se pueden generar resúmenes más o menos largos, dependiendo de cuánta información se necesite conservar.

Limitaciones y consideraciones

Aunque Copilot promete ser una herramienta revolucionaria, no está exenta de limitaciones. Al igual que con cualquier tecnología basada en inteligencia artificial, la precisión de los resúmenes puede variar dependiendo de la complejidad y claridad del texto original. Además, aunque la herramienta es extremadamente útil para resúmenes rápidos, los usuarios aún deben revisar los resultados para asegurarse de que se han capturado todos los puntos críticos, especialmente en contextos donde la exactitud es esencial.

La incorporación de Copilot en Microsoft Word marca un avance significativo en la automatización de tareas complejas, facilitando el trabajo con documentación extensa. Al permitir que la inteligencia artificial haga gran parte del trabajo pesado, los usuarios pueden concentrarse en tareas más estratégicas y creativas. Sin embargo, como con cualquier herramienta, es crucial usarla con criterio, complementando la automatización con una revisión humana para asegurar la calidad y precisión del trabajo final.

1. Escaneo de documentos con la cámara

Tu móvil puede funcionar como un escáner portátil. Tanto en iOS como en Android, puedes utilizar aplicaciones integradas como la app de Notas en iPhone o Google Drive en Android para escanear documentos fácilmente. Estas herramientas no solo capturan la imagen, sino que también ajustan la perspectiva y mejoran la claridad, creando un PDF que puedes guardar o compartir directamente desde tu dispositivo. Esta función es ideal para digitalizar facturas, contratos o cualquier documento físico sin necesidad de hardware adicional).

2. Medición de objetos y distancias mediante realidad aumentada

¿Sabías que tu móvil puede medir distancias o tamaños de objetos sin necesidad de una cinta métrica? Utilizando la cámara y tecnologías de realidad aumentada (RA), aplicaciones como “Measure” en iPhone permiten medir objetos simplemente apuntando con la cámara. Esta función es extremadamente útil cuando necesitas una solución rápida y precisa, ya sea para medir una habitación o un mueble antes de comprar.

3. Compartir tu ubicación en tiempo real

En situaciones donde la seguridad o la coordinación son esenciales, como en reuniones o viajes, la capacidad de compartir tu ubicación en tiempo real puede ser crucial. Tanto Google Maps como Apple Maps ofrecen esta funcionalidad, permitiendo que amigos o familiares sigan tus movimientos en tiempo real. Esto no solo facilita los encuentros, sino que también añade una capa de seguridad cuando te encuentras en una situación incierta.

4. Controla dispositivos inteligentes en tu hogar

Los smartphones actuales pueden actuar como centros de control para dispositivos inteligentes en el hogar. Desde encender y apagar luces hasta ajustar la temperatura o monitorear cámaras de seguridad, todo puede gestionarse a través de tu móvil. Aplicaciones como Google Home o Apple HomeKit hacen posible integrar y controlar estos dispositivos, lo que no solo agrega comodidad, sino también seguridad al permitirte monitorear tu hogar desde cualquier lugar.

5. Modo de concentración para reducir distracciones

La constante avalancha de notificaciones puede ser una gran distracción, especialmente cuando intentas concentrarte. Para solucionar esto, tanto Android como iOS han introducido modos de concentración que permiten limitar las notificaciones y seleccionar qué aplicaciones pueden enviarte alertas. Esto crea un entorno libre de distracciones, ideal para cuando necesitas centrarte en el trabajo o en estudios sin interrupciones.

6. El móvil como sustituto del carné de conducir

En España, la Dirección General de Tráfico (DGT) ha dado un paso importante hacia la digitalización al permitir a los ciudadanos llevar su carné de conducir de manera digital a través de una aplicación móvil oficial. La app miDGT es la aplicación oficial de la Dirección General de Tráfico que permite llevar el carné de conducir y la documentación del vehículo en formato digital en tu smartphone. Es gratuita y disponible en Android e iOS. Los usuarios deben registrarse con un certificado digital o cl@ve para acceder. Dentro de España, este formato digital sustituye al carné en papel, pero en el extranjero sigue siendo necesario el documento físico.

7. Abrir la puerta de casa sin llevar encima las llaves

También, es posible retirar dinero en cajeros sin tarjeta usando solo el móvil, siempre que tu banco lo permita. Y, con cerraduras inteligentes, puedes abrir la puerta de casa con tu móvil, olvidándote de las llaves físicas y controlando la seguridad desde cualquier lugar.

En conclusión, los móviles modernos son más que simples herramientas de comunicación; son auténticas navajas suizas digitales llenas de funciones útiles que muchas veces pasan desapercibidas. Al conocer y utilizar estas herramientas, puedes maximizar la utilidad de tu dispositivo en tu vida diaria.

Un enfoque transversal

El impacto de las nuevas tecnologías se extiende a todas las áreas del negocio. En departamentos transversales como Recursos Humanos y Financiero, la Inteligencia Artificial permite un aumento significativo de la eficiencia y productividad, logrando hacer más con menos. En áreas como Operaciones, Marketing y Ventas, la tecnología mejora la personalización de ofertas, la toma de decisiones y la experiencia del cliente, elevando la competitividad empresarial.

Retorno de la inversión

Un aspecto destacado del informe es el retorno de la inversión (ROI) asociado a la digitalización. El 63,3% de las empresas considera que el ROI de la digitalización oscila entre el 10% y el 30%*. Esto demuestra que, aunque la implementación de nuevas tecnologías puede parecer costosa inicialmente, los beneficios a largo plazo en términos de ahorro de costes y mejoras en la productividad son significativos. La digitalización no solo optimiza procesos internos y aumenta la productividad, sino que también simplifica y automatiza tareas repetitivas, permitiendo a las empresas dedicar más tiempo y recursos a su negocio principal.

Futuro tecnológico

El futuro de las PYMES está estrechamente ligado a la evolución y desarrollo de la Inteligencia Artificial y el análisis avanzado de datos. Estas tendencias tecnológicas ofrecen nuevas oportunidades para personalizar la experiencia del cliente y mejorar la toma de decisiones , proporcionando un conocimiento más profundo del negocio y los mercados. Las PYMES que se adapten y aprovechen estas tecnologías tendrán una ventaja competitiva significativa en el futuro.

Competencia y desafíos

El informe concluye que la digitalización es una carrera de fondo, donde la competencia y los desafíos son constantes. Un 66,7% de las pequeñas y medianas empresas cree que la digitalización puede aumentar la competitividad, aunque un 33,3% opina que las empresas con más recursos son las que más se benefician de estas ventajas. Esto subraya la importancia de que todas las empresas, independientemente de su tamaño, adopten un enfoque estratégico hacia la digitalización para no quedar rezagadas.

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