Boletín Solusoft: Abril 2022

ESTAS SON LAS RAZONES POR LAS QUE NECESITAS UN SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL

¿Imaginas administrar con más rapidez y efectividad tu negocio? En los últimos años la tecnología ha ido evolucionando y haciendo todos los procesos contables mucho más sencillos.

A medida que crece un negocio las gestiones internas se hacen mucho más complejas y, por tanto, llevan más tiempo del que nos gustaría. Es por esto por lo que cada vez más empresas impulsan el crecimiento de sus negocios a través de software contables que les ayudan a optimizar el tiempo.

Un software de contabilidad es un programa informático que facilita la gestión de facturas, el seguimiento de gastos y de las actualizaciones de las cuentas, entre otras muchas cosas. Además, muchos de ellos permiten la integración con otros sistemas, los resultados en otros tipos de divisas, pero, sobre todo, nos ofrecen una interfaz de fácil utilización para el usuario.

Asimismo, este tipo de software nos aporta otro tipo de ventajas como:

• Agilidad en los procesos y ahorro de tiempo: estos sistemas son más intuitivos y fáciles de usar, por lo que el ahorro de tiempo está garantizado. Esta claridad permite conocer en todo momento el estado de las cuentas del negocio y, por tanto, permite estar al corriente de todos los pagos y cobros de nuestra empresa. Además, todos los informes mantendrán un mismo formato, combinado con herramientas de Business Intelligence para facilitar el análisis de la información para la toma de decisiones.
• Minimizar el fraude y mejorar la seguridad: los programas vienen equipados con sistemas de seguridad empresarial que aseguran que los procesos contables se realicen correctamente y que nadie pueda manipular dichos registros. La mayoría de estos software nos permiten guardar toda la información en la nube con sistemas de seguridad elevados que hacen que nuestros datos estén siempre seguros. Muchos de ellos incluso cuentan con un back up como respaldo.
• Respetar la normativa: todo software certificado cumple con las normativas establecidas con la ley. Por ello, la documentación es generada de acuerdo con dichas normas establecidas relativas a la contabilidad y facturación.
• Actualización de datos en tiempo real: una de las ventajas directas que nos aporta el guardado de información en la nube es la actualización de la información simultánea. Estos software nos ofrecen la información actualizada en cualquier momento y del periodo requerido. Igualmente, los datos se mantendrán alineados y actualizados con los diversos departamentos que los requieran.

La automatización de los procesos contables garantiza a la empresa un valor agregado basado en la eliminación de errores y la optimización de tiempo. En Solusoft ofrecemos este software que permitirá gestionar tu negocio más eficientemente.

¡Descubre las ventajas que puede ofrecer a3ERP en tu negocio!

MICROSOFT ADAPTA WINDOWS 11 PARA EL TELETRABAJO

Microsoft ha anunciado nuevos cambios para convertir Windows 11 en el Sistema Operativo del teletrabajo y de la productividad de las empresas.

Windows 11 ya nos sorprendió con cantidad de mejoras, pero sobre todo nos impresionó con el cambio tan radical del aspecto visual. Todas estas novedades estaban enfocadas a agilizar el acceso a ciertas funciones, mejorar la conectividad y aumentar la seguridad.

A la vista de los cambios en la forma de vida de estos últimos años y el auge del trabajo en remoto, han hecho que Microsoft dirija sus nuevas funcionalidades hacia la comodidad y la mejora de la experiencia del teletrabajo.

El explorador de archivos volverá a sufrir cambios junto con las carpetas del menú de inicio. Ahora podremos organizar las aplicaciones mediante carpetas, anclar ficheros y crear pestañas para facilitar la navegación.

En esta nueva actualización encontraremos también un modo “no molestar” con el que podremos establecer las horas en las que queremos recibir notificaciones, por ejemplo, para evitar que se muestren las notificaciones fuera del horario laboral.

En las videollamadas también habrá cambios que sacan partido al hardware con Inteligencia Artificial. Permitirán encuadrar de manera automática a los participantes de las llamadas, habrá mejoras en la captación de audio, el desenfoque del fondo estará más depurado y se implementarán tecnologías de “eye contact”.

En cuanto a la seguridad, Microsoft ha querido hacer hincapié tanto para empresas como para usuarios. Utilizará un procesador que está directamente integrado en la CPU y en el S.O que se actualizará a través de Windows Update.

Sin embargo, no sabemos las fechas concretas de estas actualizaciones, lo que sí sabemos es que todas ellas estarán disponibles de manera progresiva.

6 TRUCOS PARA OPTIMIZAR GOOGLE MAPS

Conocer la aplicación de Google Maps nos aporta muchas ventajas que quizás no conocíamos como ahorrar tiempo en las rutas o saber dónde has aparcado.

En ocasiones utilizar de forma correcta Google Maps nos ha podido ayudar a conocer lugares, llegar antes a un destino e incluso nos ha evitado perdernos mientras hacíamos turismo. ¿Quieres conocer otros trucos para sacar el máximo partido a la app? ¡Sigue leyendo!

1. Crea rutas para conocer otros lugares. Puedes realizar un itinerario personalizado dándole a “guardado”, después en “tus listas” y “planes de viaje”. En ese punto puedes añadir paradas a la lista y editarla. También puedes crear listas de tus lugares favoritos: museos de una ciudad, restaurantes a los que te gustaría ir…

2. Comprueba cuándo viene el próximo autobús. No solo puedes comprobar cuánto le queda al autobús, sino que puedes crear un acceso directo a la ficha para acceder rápidamente a las paradas que suelas utilizar. Para ello solo tienes que buscar el número de línea y pinchar en la parada para desplegar los tiempos de espera.

3. ¿Dónde he aparcado? Con la ubicación activada, abre Google Maps y haz click sobre el botón azul está disponible la opción de “Guardar aparcamiento” junto con otras indicaciones que te podrán ayudar.

4. Echa un vistazo a las recomendaciones. Desde la aplicación es posible conocer los lugares de interés cerca del lugar en el que estás, así como los de interés turístico, bares o restaurantes. En la barra inferior haz click en “Explorar” y después desliza a “Lo último en tu zona”.

5. Modo conducción. Si dispones de un soporte para dejar el móvil, activa el modo conducción. ¿Cómo? Abre los ajustes de Maps > Ajustes de Navegación > Ajustes del Asistente de Google > Activa el modo conducción.

6. Descubre el menú de los restaurantes. Si tienes dudas sobre qué sitio elegir para comer, en las fichas de los restaurantes que busques existe una pestaña llamada menú para poder ver la carta.

7 RAZONES PARA DIGITALIZAR LA LOGÍSTICA DE TU EMPRESA

En un nuevo escenario, en el que la sostenibilidad y la rentabilidad para las empresas son imprescindibles, la transformación digital de la logística se vuelve necesaria para adaptarse a la nueva coyuntura. Y este proceso transformación pasa por utilizar la tecnología como piedra angular del cambio.

El tiempo ha demostrado que las empresas digitalizadas, durante los periodos de crisis o de mayor dificultad o incertidumbre, han conseguido mejores resultados que las que seguían utilizando métodos más tradicionales para gestionar sus procesos.

La clave para que las empresas logísticas continúen siendo competitivas pasa por contar con una gran agilidad y capacidad de adaptación a los nuevos escenarios y esto solo lo pueden conseguir mediante el uso de la tecnología.

Pero la digitalización de la logística supone un gran reto difícil de conseguir si no se utilizan en el proceso los softwares adecuados, como KERS Logistics. KERS Logistics es un software de logística y gestión del transporte que optimiza el flujo logístico y está soportado en sistemas GIS y soluciones de telemática para la captura y tratamiento de datos.

POR QUÉ DEBES DIGITALIZAR LA LOGÍSTICA DE TU EMPRESA

Ahora que conocemos el contexto global y la situación de las empresas logísticas, así como la coyuntura que lo rodea (las empresas logísticas necesitan ser más eficientes, ahorrar costes en combustibles, etc.) vamos a ver las razones para cambiar, sí o sí, a la era digital.

1. Aumenta la competitividad de tu empresa. Gracias a la digitalización es posible mejorar la competitividad, mejorando la eficiencia de la empresa. ¿Cómo? A menor cantidad de kilómetros recorridos, gracias a disponer de rutas óptimas que generan los software, se gasta menos combustible, el tiempo en realizar la ruta es menor… De esta forma se gestiona toda la logística de una forma más eficiente y, por tanto, aumenta la competitividad.

2. Controla la gestión de tu empresa. Al contar con un software en el que toda la información se encuentra disponible en tiempo real y se visualiza de una forma sencilla, gestionar y controlar la operativa diaria de la empresa es más fácil.

3. Mejora la comunicación con clientes. Digitalizar tu proceso logístico permite ofrecer servicios de valor añadido que mejoran la satisfacción de los clientes finales. Por ejemplo, es posible informarles del estado de su pedido, facilitando el servicio y evitando, entre otros, tiempos muertos. Por ejemplo, Covirán fue capaz de mejorar la comunicación con sus socios y agilizar los procesos de carga y descarga, gracias a la digitalización de su proceso logístico.

4. Elimina el papel. Digitaliza los albaranes, los pedidos, ¡incluso las firmas! De esta forma, minimizas errores en el volcado de la información, evitas pérdidas de datos…

5. Mayor productividad. Tus empleados ya no se tendrán que dedicar a tareas que no aportan valor añadido, como el volcado de datos desde el papel al software (tal y como comentábamos en el punto anterior), sino que podrán dedicarse a las tareas productivas que realmente aporten valor a la empresa.

6. Mejora la eficiencia de la cadena de suministro. Con una solución de logística disponemos de todos los datos, tanto los actuales como el histórico. Disponer de toda la información permite tomar mejores decisiones para el negocio.

7. Visibilidad end to end. El proceso queda controlado de forma eficiente en todas sus etapas: desde el punto de inicio (almacenes, naves, etc.) hasta el cliente final en la última milla.

Además... ¿Sabes cómo debe ser la solución para tu negocio?

• Modulable, disponiendo solo de la funcionalidad que necesite cada empresa
• Integrable con el resto de los sistemas existentes en la compañía, como CRM o ERP.
• Instantánea, para que desde el primer momento la solución ayude al negocio.

En Solusoft conocemos las ventajas de digitalizar las empresas logísticas porque ya hemos ayudado a empresas como la tuya. Ahora te toca a ti dar el salto, ¡te esperamos!

Rubén Alcalde

Desarrollo de Negocio de Logística y GIS