Boletín Solusoft: Octubre 2021

WHATSAPP TRAE NUEVAS ACTUALIZACIONES

La red de comunicación más importante del planeta nos sorprenderá los próximos meses con actualizaciones relacionadas con la privacidad y seguridad, además de novedades en la reproducción de los audios.

WhatsApp sigue trabajando en el desarrollo de funcionalidades para la aplicación. La experiencia de usuario se ha convertido en lo más importante para la empresa, priorizando la comodidad y la sencillez en el manejo.

WhatsApp prepara importantes novedades que afectarán, sobre todo, a la seguridad y privacidad de los usuarios. El portal especializado WABetalInfo, ha revelado que se está probando la posibilidad de añadir una nueva opción para poder ocultar la última conexión solo a los contactos que el usuario desee.

De esta manera los usuarios podrían escoger entre compartir su última hora de conexión con todos, con nadie, solo con sus contactos o con todos los contactos, menos alguna excepción. A pesar de que WhatsApp nos ha proporcionado en el último año actualizaciones muy interesantes como el envío de fotos con tiempo limitado, el cambio de frecuencia en los audios, los stickers de gifts, etc. Hacía mucho que no planteaba actualizaciones relativas a la privacidad de los usuarios.

Según WABetalInfo, WhatsApp también está desarrollando una nueva funcionalidad que nos permitirá escuchar los audios fuera del chat al que pertenecen. De esta manera, todos los usuarios podrán continuar mandando mensajes y navegando por la aplicación a la vez que escuchan el audio.

Estas dos actualizaciones se encuentran en etapa de desarrollo, por lo que tardaremos aún algunos meses en verlas. No disponemos de detalles sobre las fechas de lanzamiento de estas actualizaciones, pero lo que sí que se sabe con certeza es que ambas funcionalidades estarán disponibles para Android e iOS.

GOOGLE MAPS DEJARÁ DE LLEVARNOS POR LA RUTA MÁS RÁPIDA

Google busca evitar la huella de carbono y cambiará su algoritmo para enviarnos por la ruta menos perjudicial para el medio ambiente.

La corriente de economía circular se empieza a hacer visible en alguna de las aplicaciones de Google para sus usuarios. Hasta ahora. Maps se ha ocupado de que sus usuarios lleguen lo antes posible a sus destinos, pero añadirá la opción de escoger la ruta más ecológica.

El nuevo objetivo de Google será reducir las emisiones de CO2 de los vehículos, así como la disminución del gasto del combustible de los conductores que utilizan esta plataforma.

De esta manera, nos marcará la ruta más sostenible y económica que se calculará en base a parámetros como la cantidad de semáforos que hay en el trayecto, tráfico, inclinación del terreno o tipología del vehículo. Y, por supuesto, mantendrá la variable "ruta más rápida".

No se descarta que las rutas consideradas por Google como más ecológicas coincidan, en muchas ocasiones, con las más rápidas. En cualquier caso, como usuarios podremos seleccionar cuál es la ruta que preferimos en función de nuestras necesidades. Para diferenciar las distintas opciones de viaje, debemos saber que la que resulta más beneficiosa para el medio ambiente aparecerá con un símbolo de una hoja, junto al cuadro que marca el tiempo estimado.

Esta nueva funcionalidad se ha puesto en marcha durante este mes de octubre en los Estados Unidos, ya que ha sido el Laboratorio Nacional de Energías Renovables de los EE. UU. el que se ha coordinado con Google para llevar a cabo esta iniciativa. En Europa se estima que llegará para el año próximo, pero todavía no se sabe con qué organismo europeo trabajará.

LOS TRUCOS QUE NO SABÍAS DE MICROSOFT TEAMS

Comandos con el teclado, carpetas de archivos, encuestas y muchos otros trucos que no sabías de Microsoft Teams. ¡Sigue leyendo!

La pandemia del COVID’19 ha impulsado la opción del teletrabajo, y por tanto la solución de Microsoft: Teams ha vivido un auge. Esta herramienta se ha convertido en un imprescindible para comunicación interna de las empresas.

Los chats, los vídeos, los documentos compartidos, el calendario conjunto… Son algunas de las funciones básicas que todos conocemos y que utilizamos día a día, pero seguro que hay muchas que no son tan habituales para todos.

Aquí tienes algunas funciones que te facilitarán el día a día con Microsoft Teams:

• Aprende a utilizar comandos con el teclado: Microsoft Teams tiene métodos abreviados para trabajar con fluidez que harán que no pierdas el tiempo utilizando el ratón. Estos son los más importantes:
  • Silenciarte: Ctrl + Shift + M
  • Ir a tus archivos: Ctrl + 6
  • Zoom: Ctrl + = para acercar o Ctrl + - para alejar
  • Desenfoque de fondo: Ctrl + Mayús + P
  • Apaga tu cámara: Ctrl + Shift + O
  • Buscar: Ctrl + E
• ¿Estás en una reunión y el equipo no se pone de acuerdo sobre cuál es la mejor decisión? Con Teams puedes hacer encuestas. En la barra de redacción de mensajes aparece un icono de formulario. Esta funcionalidad nos permite varias opciones de uso: podemos ocultar las respuestas, compartir con los compañeros los resultados instantáneamente, hacer públicas las votaciones o incluso mantenerlas en el anonimato.
• Puedes crear pestañas personalizadas. Con esta herramienta podrás crear una pestaña permanente en el chat para acceder ágilmente a documentos que se han intercambiado con la gente del chat o canal. Para ello solo debes pulsar el “+” que se encuentra al lado de los integrantes del grupo y ahí encontraras todo. Pero ¡OJO! Esas carpetas son públicas (todos los integrantes podrán acceder a ellas).
• Microsoft Teams permite compartir archivos directamente. Ya no hace falta que cambies de aplicación para enviar documentos, sino que puedes hacerlo desde el propio chat. Para ello, pulsa el “clip” que aparece en la barra de mensaje. Además, si los envías por el chat se te creará una biblioteca de todos los documentos que te han compartido. (Puedes verla pulsando en “Archivos”, en la parte superior del chat).
• La privacidad en el entorno de trabajo es primordial. Por ello, Microsoft Teams nos da la opción de cambiar el fondo en las videollamadas. Con esta herramienta podremos decidir qué es lo que queremos que vean nuestros compañeros. Tan solo tienes que, cuando estés en llamada, pinchar en configuración > Filtros en segundo plano, y ahí aparecerán gran cantidad de fondos. En el caso de que no nos gusten los fondos predeterminados, tenemos la posibilidad de descargarnos otras opciones e incluso elegir nosotros una imagen.

SOLUCIÓN DE GESTIÓN DE FLUJO LOGÍSTICO Y ECONOMÍA CIRCULAR, TRABAJANDO POR LA SOSTENIBILIDAD

Tanto las TI como la comunicación han facilitado la integración de los actores de la cadena de valor favoreciendo nuevos modelos de negocio. Por su parte la implantación del nuevo modelo de #EconomíaCircular favorece el desarrollo de nuevas propuestas de negocio innovadoras orientadas a una utilización más eficiente de recursos.

La Economía Circular es un modelo regenerador y restaurativo por intención y diseño. Basado en la exploración de la reutilización de componentes y materiales, así como en la reducción y eliminación de residuos desde sus fases iniciales.

La Comisión Europea está mostrando, desde la publicación del Plan de Acción de Economía Circular en diciembre de 2015, su compromiso en la transición hacia una Economía Circular. El objetivo es ayudar a las empresas y los consumidores europeos en la transición a una economía más sólida y circular, donde se utilicen los recursos de modo más sostenible.

Este Plan de Acción incluye la renovación de la normativa actual en cada paso de la cadena de valor, desde la producción al consumo, reparación y fabricación, gestión de residuos y reutilización de materias primas que se reinserten de nuevo en la economía. La Economía Circular viene para quedarse.

Para la empresa es momento de planificar de la manera más eficiente toda la operativa. Por lo que es preciso tener en cuenta gran cantidad de factores como: direcciones, trayectos, zonas de carga y descarga, volumen de materiales, volumen del espacio de carga…

En Solusoft también los hemos contemplado y desarrollamos soluciones definitivas para la gestión del flujo logístico. En ella combinamos una gran cantidad de parámetros con los que obtenemos las rutas óptimas y la mejor disposición de los paquetes en los vehículos para un mayor aprovechamiento del espacio de carga.

Al disponer de toda esta información será más fácil determinar la ubicación del próximo centro de distribución que vas a abrir. Nosotros también te ayudamos a ello.

Con estas soluciones obtendrá beneficios como:

• Conseguir la ruta óptima.
• Reducción de Kilómetros recorridos.
• Reducción de costes.
• Reducción de las emisiones de Co2.
• Máximo aprovechamiento del espacio de carga.
• Reducción de costes.
• Mejora en sostenibilidad.

Para una correcta gestión de la flota de vehículos es imprescindible disponer de herramientas que permitan una visibilidad en tiempo real de las operaciones. Y además que esa información sea visible para cada uno de los actores participantes. Mediante soluciones de movilidad facilitamos una correcta comunicación entre transportistas y puntos de entrega. Manteniendo el estatus de las entregas actualizado en tiempo real, habilitamos la perfecta coordinación con el punto de entrega, mejorando la experiencia del cliente y reduciendo el ratio de entregas fallidas, uno de los principales mecanismos de ahorro de costes en el transporte.

¿Cómo podemos ayudar también en el momento de la entrega? Incorporamos a dichas soluciones de movilidad formularios digitales gracias a los cuales albaranes, listados de chequeo o encuestas de satisfacción, quedan integrados dentro del mismo sistema reduciendo los trámites administrativos al mínimo.

Una información que ponemos al alcance de un solo clic para ayudar en la correcta toma de decisiones que te permitan optimizar procesos y adquirir nuevas ventajas competitivas como: Disponer de información de valor para el negocio; Ofrecer un análisis predictivo y descriptivo que facilite la toma de decisiones; Dimensionamiento óptimo de activos; Facilitar la comunicación entre departamentos; Lograr una disposición óptima de los puntos de distribución.

Se hace preciso ofrecer soluciones que sean integradas de manera ágil y sin fricciones, viviendo las mejoras desde el primer momento y sin que afecte a tu operativa diaria.

El sector del transporte juega un papel imprescindible en la cadena de suministro. Su flexibilidad y competitividad revierte en el mantenimiento de un alto nivel de actividad.

Se abre un tiempo tras la crisis sanitaria que conlleva grandes cambios. De hecho, ya se está dando un aumento de la oferta de transporte. En este escenario inestable, las empresas deben hacer todo lo posible por mejorar su competitividad y reducir sus costes, por ello en Solusoft hemos trabajado para apoyarlas en conseguir la excelencia.

En esta inversión por la digitalización conseguimos eliminar la burocracia y ayudamos a gestionar los trámites, ya sea con la propia Administración, como con clientes o proveedores, de una manera más eficaz y con menos errores. En definitiva, ofrecemos oportunidades de mejora a las empresas del sector logístico que pueden traducirse en mejoras de competitividad a corto plazo dentro de un entorno de mercado complejo que además pone su objetivo en la sostenibilidad.

RUBÉN ALCALDE

Adjunto Dirección Desarrollo de Negocio