AGEDI aguA Repartos: la eficiencia en la gestión de los derechos de productores musicales

AGEDI es la entidad dedicada a la gestión de derechos colectivos de los productores de fonogramas y videos musicales.  Sumándose a la tendencia en el sector de la gestión de derechos, viene realizando una labor progresiva en pro de la transparencia, la eficiencia y la automatización. Con este objetivo nació la iniciativa aguA (aplicación de gestión unificada de AGEDI), dentro de la cual se enmarca el proyecto aguA Repartos desarrollado por Solusoft. 

Con este objetivo, AGEDI inició un proceso de cambio en sus sistemas de gestión, planteándose una migración tecnológica y evolución gradual del sistema de información.

En este proyecto, Solusoft ha evolucionado el anterior sistema de Repartos, tanto a nivel tecnológico como funcional, para adecuarlo a las nuevas realidades del mercado. Este nuevo sistema de información de gestión de derechos permite a AGEDI realizar el proceso de reparto, previa gestión de los cobros recibidos, así como una preparación de los pagos que se puedan realizar. 

La gestión del Reparto de inicio a fin

AGEDI presentaba la necesidad de un sistema de información que les permitiera realizar los Repartos de las cantidades recaudadas entre los diferentes usuarios de derechos, procesando para ello grandes volumetrías de datos  (por encima de los 600 millones de registros).

Para esto Solusoft ha creado la solución basada en el desarrollo de una aplicación web de gestión interna, levantada sobre Azure, pensada para permitir la escalabilidad de la herramienta conforme a la evolución de su negocio, que recoge los flujos de trabajo que se dan en un proceso de Reparto: Cobros, Pagos a Cuenta y Repartos.

Desde Cobros, el sistema facilita la preparación del Reparto y la asignación de los datos de uso con los que se han de repartir las cantidades recaudadas, dividiendo los cobros según las reglas de negocio para su posterior Reparto.  

Desde Pagos a Cuenta se gestiona, en base a los datos de los Repartos realizados en el año anterior, la generación de una previsión para distribuir las cantidades cobradas.  

Por último, en Repartos podremos generar Repartos en base a los cobros recaudados, y teniendo en cuenta la casuística de los diferentes ajustes requeridos que afectarían a asignaciones ya realizadas (identificaciones, cambios de titularidad, resolución de conflictos, reclamaciones o auditorias), así como los pagos a cuenta preparados, y el reparto de cantidades prescritas.

aguA Reparto tiene implementadas integraciones con el Portal del Socio desarrollado sobre Salesforce para la comunicación a socios del resultado del Reparto, así como la generación de las operaciones necesarias que se deberán reflejar en el sistema de contabilidad y facturación a3ERP también implantado por Solusoft.

Como hemos comentado anteriormente, el nuevo sistema incorpora funcionalidades que no estaban cubiertas en el anterior sistema de información y permite la automatización de procesos reiterativos y costosos, además del soporte en el control de calidad de datos para facilitar la localización de posibles errores. Todo esto, integrado con el resto del ecosistema tecnológico de AGEDI para la obtención de datos que permiten su explotación en la nueva plataforma.