Madrid - 2008
SEACEX - Sociedad Estatal para la Acción Cultural EXterior
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Sectores:
Administración Pública
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Líneas de Negocio:
Desarrollo de Software
Sistema Gestor de Entradas y Salidas
Aplicación Web, realizada en .Net y sobre SQL Server, realizada para registrar y controlar el intercambio de documentación de la entidad SEACEX, dedicada a la promoción cultural de España en el exterior.
La Sociedad Estatal para la Acción Cultural Exterior, SEACEX, promociona la cultura española en el exterior mediante diferentes proyectos y actividades culturales.
SEACEX colabora con distintas organizaciones y entidades para la realización de cada uno de estos proyectos. Para la coordinación de estas actividades se producen numerosos intercambios de documentación.
El sistema gestor de Entradas y Salidas, permite registrar y llevar a cabo un seguimiento de la documentación que se envía o que se recibe en SEACEX.
El sistema que se ha diseñado, permite registrar, para cada documento o pequeña paquetería enviada o recibida, una serie de datos que permiten identificar el documento para poder llevar un seguimiento de los envíos, tanto a nivel de agencia por la que se realizan, como de presupuestos, tipo de documentación, proyecto con el que se relaciona, entidades o personas que envían la docuementación, destinatarios de la misma, etc.
La aplicación además proporciona un sistema de alertas que permite avisar de nuevas entradas de documentación, envíos extraordinarios, falta de información en los datos del destinatario, etc. Además, también se generan etiquetas que permiten relacionar la documentación con el sistema directamente, y etiquetas con la información de los destinatarios en los envíos por mensajería.