Sistema de Información para el Centro Ocupacional Ponce de León

El Centro Ocupacional Ponce de León, gestionado por la Asociación de Gestión Docente y Cultural de la Fundación Montemadrid, está orientado a ayudar a personas adultas con discapacidad intelectual mediante la formación en conocimientos, hábitos, habilidades y valores que tienen como objetivo facilitar su proceso de integración social y laboral en la sociedad.

El equipo de Solusoft fue el encargado de poner en marcha un proyecto que informatizase la gestión de las distintas actividades de seguimiento que el centro planifica para sus usuarios: control de asistencia, talleres, fisioterapia, psicología, incidencias en ruta, ... Y todo ello de manera que pudiera manejarse y facilitar consultas e informes desde las distintas ubicaciones geográficas en las que puedan trabajar los profesionales del Centro y la Fundación.

Para ello, el equipo de Solusoft puso previamente en marcha un proceso de consultoría y análisis con el objetivo de conocer en profundidad las necesidades del centro. Y que derivó en el diseño y desarrollo de una aplicación web que permitiera digitalizar, estructurar y unificar toda la información relativa a los datos de los usuarios y a los procesos o actividades en los que intervienen. Se contaría así con una herramienta de gestión que facilitara la reorganización y centralización de la información que hasta ahora se encontraba repartida en diferentes soportes en un único sistema, para su uso compartido desde las distintas áreas de trabajo, atendiendo siempre a su grado de protección de datos según la LOPD.

En este sentido, debido a la gran cantidad de datos personales que manejan los profesionales del centro, se ha diseñado y programado este sistema para que cumpla rigurosamente con las cláusulas de confidencialidad del centro y de la LOPD.

Gracias a la implantación de esta herramienta, los profesionales del Centro Ocupacional Ponce de León podrán llevar a cabo la gestión de actividades y el tratamiento adecuado de los datos personales de los usuarios de forma mucho más sencilla a través de un sistema unificado. Todo esto les permite agilizar el proceso de gestión de procesos y simplificar tareas como la generación de informes, lo que se traduce en un importante ahorro de tiempo.

Destaca, por ejemplo, el desarrollo funcional de una herramienta que permitirá a los profesionales del Centro la emisión del PIA (Plan Individual de Atención), un informe que los centros de este tipo tienen que emitir a la Comunidad de Madrid. La herramienta permite no sólo la emisión rápida del informe, a partir de los datos recogidos de las diferentes actividades realizadas, sino un cierto nivel de adaptación a los cambios que en el formato del mismo se puedan producir, a través de fusiones con Microsoft Word.

Si tú también estás interesado en mejorar los procesos de gestión de tu organización, contáctanos y te ayudaremos a buscar la solución que mejor se adapte a tus objetivos.